Droits pédagogiques
Le cégep de Saint-Laurent a plusieurs règles de vie collégiale qu’il est toujours bon de connaître: que faire lorsqu’un enseignant ou une enseignante est en retard? Est-ce que c’est possible de changer de programme? Quelles sont les heures d’ouverture du Cégep?
Informations générales
Heures d’ouverture du cégep
Le Cégep est ouvert en semaine de 7 h à 22 h et, durant les fins de semaine, de 8 h à 17 h.
En toute autre circonstance (congés, période des fêtes, périodes d’été), un laissez-passer est nécessaire pour avoir accès au Cégep. Pour fins d’études, l’enseignant ou l’enseignante et la ou le responsable de la coordination départementale autorisent la demande. Pour les activités parascolaires, entre autres, il faut s’adresser aux Services aux étudiants.
Études à temps plein
Une personne est considérée comme étudiante à temps plein si elle est inscrite à des cours comptant au total un minimum de 180 périodes d’enseignement (au moins 12 heures de cours par semaine) dans le programme d’études choisi.
Elle a alors droit à la gratuité scolaire.
Concernant vos cours
Que faire lorsque son enseignant ou son enseignante est en retard ?
Il faut attendre 10 minutes, quitter la classe et y revenir à la prochaine période de cours (une période équivaut à 30 minutes). Si la personne attendue n’est pas là, tu peux considérer qu’elle est absente. Par exemple, si le cours est à 8 h, tu attends jusqu’à 8 h 10, tu quittes la classe et y reviens à 8 h 30. Si la personne attendue n’est pas là, tu n’as pas à revenir pour ce cours.
Absence d’un enseignant ou d’une enseignante
L’absence d’un enseignant ou d’une enseignante est signalée par le biais du système Omnivox.
Dispense de cours
Une étudiante ou un étudiant peut se voir accorder, de façon exceptionnelle et en fin de parcours, la dispense d’un cours pour des raisons indépendantes de sa volonté. La demande doit être justifiée par des preuves. La dispense ne donne pas droit aux unités rattachées à ce cours. La mention « DI » apparaît au bulletin.
Substitution de cours
Le Cégep peut autoriser une étudiante ou un étudiant à ne pas s’inscrire à un cours normalement prévu dans son programme d’études lorsqu’un autre cours réussi dans une institution reconnue du réseau collégial peut le remplacer. La mention « SU » apparaît au bulletin pour le cours substitué.
Reprise de cours
La personne aux études doit reprendre un cours en cas d’échec ou d’abandon; elle est alors tenue d’exécuter tous les travaux prévus au plan de cours. La reprise d’un cours n’efface pas la mention d’échec au bulletin cumulatif.
Annulation de session ou de cours
Après le début de la session, l’étudiant ou l’étudiante peut annuler un cours ou la session, et ce, jusqu’à la date déterminée par le Ministère. La personne qui désire annuler un ou plusieurs cours doit rencontrer son aide pédagogique (prendre rendez-vous par Omnivox). Toute demande d’annulation doit être adressée, par écrit, à l’aide pédagogique individuelle.
Révision de notes
Toute demande de révision de notes doit être faite au plus tard six jours ouvrables avant le premier jour officiel de la session qui suit celle pour laquelle une révision est demandée. L’étudiant ou l’étudiante doit remplir un formulaire prévu à cette fin à l’organisation scolaire ou au bureau de l’aide pédagogique individuelle. À la formation continue, cette demande doit être faite au plus tard sept jours après la fin de l’étape.
Échec de session
Conformément au règlement intérieur relatif aux études et à la réussite scolaire, il y a échec de session lorsque l’étudiant ou l’étudiante échoue la moitié ou plus de ses cours. L’échec de session oblige l’étudiant ou l’étudiante à s’engager par écrit à respecter les conditions imposées par le Collège à la session suivante. La personne inscrite sous condition doit réussir plus de la moitié des cours auxquels elle est inscrite. Si elle ne satisfait pas à cette condition, elle perd le droit de s’inscrire au Collège pour une période de six mois.
Échecs répétés
Conformément au règlement intérieur relatif aux études et à la réussite scolaire, la personne qui échoue trois fois à un même cours de la formation générale ou deux fois à un cours de renforcement en français n’est plus admissible à temps plein au Collège tant que ce cours n’est pas réussi. Elle peut toutefois s’inscrire à temps partiel. La personne qui échoue deux fois à un même cours de renforcement préalable à son admission ou trois fois à un cours spécifique à son programme n’est plus admissible.
Cours d’été
L’horaire des cours d’été est disponible au début du mois d’avril. Pour s’inscrire aux cours d’été, il faut consulter son aide pédagogique.
Votre parcours scolaire
Changement de programme
On ne peut changer de programme en cours de session. Il faut posséder les préalables d’admission du programme choisi pour faire une demande de changement de programme. Il faut déposer sa demande au Service du cheminement scolaire au plus tard le 1er mars pour la session d’automne et au plus tard le 1er novembre pour la session d’hiver.
Changement de cégep
Il faut faire une nouvelle demande d’admission au Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM) pour changer de collège. Dates limites : 1er novembre pour la session d’hiver, 1er mars pour la session d’automne. De plus, la personne inscrite au programme des prêts et bourses devra acheminer son changement de collège au ministère de l’Enseignement supérieur ou se présenter auprès de la personne responsable des prêts et bourses.
Bulletin aux universités
Vos résultats scolaires sont accessibles aux universités par voie électronique. Par contre, la personne qui fait une demande d’admission dans une université à l’extérieur du Québec doit s’adresser au Service de l’organisation scolaire pour procéder au transfert de ses résultats.
Renvoi du cégep
Divers comportements peuvent entraîner le renvoi d’un étudiant ou d’une étudiante. Les motifs et les dispositions de ces renvois sont inscrits dans le Règlement intérieur relatif aux règles de vie collégiale.
Les droits à payer
(en vertu de l’article 24.5 de la Loi des collèges)
Le Cégep, conformément à la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel et à ses règlements, exige les droits suivants des personnes inscrites à temps plein ou non dans un programme d’études conduisant à un DEC ou à une AEC. Le Conseil d’administration du Cégep peut modifier ces règlements en cours d’année; en ce cas, un avis sera émis dans le bulletin d’information.
Droits d’admission pour toute demande
(règlement, article 2) :
- pour fin d’ouverture de dossier sans intermédiaire du SRAM: 30 $
Pour certaines demandes
(règlement, article 3) :
- audition, préadmission au programme de musique: 40 $
- analyses complémentaires à l’admission pour la personne n’ayant pas le statut de résidente ou de résident du Québec: 30 $
- test de français (préadmission): 30 $
- analyse de candidature à une préadmission
- reconnaissance des acquis (RAC) 30 $
Droits d’inscription pour toute demande
(règlement, article 2) :
- étudiants ou étudiantes à temps plein et en fin de programme: 20 $ / session
- étudiantes et étudiants à temps partiel: 5 $ / cours
Pour certaines demandes
(règlement, article 3) :
Autres droits afférents aux services d’enseignement collégial
Pour toute demande (règlement droits afférents, article 2)
- étudiant ou étudiante à temps plein ou en fin de programme : 25,00 $/session
- étudiante ou étudiant à temps partiel : 6,00 $/cours
*prix indiqués sous réserve de modifications sans préavis
Droits de toute autre nature
Pour toute demande (règlement, article 2)
- étudiant ou étudiante à temps plein ou en fin de programme : 95,75 $/session
- étudiante ou étudiant à temps partiel : 21,55 $/cours
Modalités de remboursement
Droits non remboursables :
- droits d’admission (sauf si le Cégep annule le programme d’études)
- droits d’inscription (sauf si l’individu en question est devenu inadmissible au Cégep)
- stage ATE
- processus de reconnaissance des acquis
- droits pour les retardataires
Droits remboursables :
- droits afférents
- droits de toute autre nature
Les conditions de remboursement sont les suivantes :
Toute personne devenue inadmissible au Cégep;
- en raison de la non-obtention de son diplôme d’études secondaires (DES),
- à la suite de l’application d’un règlement du Cégep,
- à la suite de l’annulation d’un cours, par le Cégep, pour toute personne déjà inscrite à temps partiel,
- à la suite de la fermeture d’un programme d’études par le Cégep,
- à la suite de la réception du certificat de décès de l’étudiant ou l’étudiante.
Pour tous les motifs indiqués ci-dessus, le Service de l’organisation scolaire procédera automatiquement au remboursement.
Toute personne qui annule officiellement (formulaire « Annulation totale ») sa session avant la date officielle de remise des horaires sera remboursée, moins 15 % de frais administratifs.
Toute personne qui annule officiellement (formulaire « Annulation totale ») sa session avant la date fixée pour la validation et la confirmation de l’inscription (aussi appelée « dates d’abandon ou d’annulation »), le dernier jour ouvrable avant le 20 septembre à la session d’automne et le dernier jour ouvrable avant le 15 février à la session d’hiver, sera remboursée, moins 30 % de frais administratifs.
Tarification de services ou de biens en vente libre offerts à la population étudiante
Conformément à la directive ministérielle, certains services ou biens sont offerts en vente libre et donnent lieu à une perception de frais pour l’utilisateur. Ces tarifs peuvent être modifiés par le Comité exécutif du Cégep en tout temps.
Harcèlement et plaintes
Si vous vous sentez victime de harcèlement moral, psychologique, sexuel, discriminatoire ou physique, veuillez consulter la version intégrale de la Politique institutionnelle visant à contrer le harcèlement. Ensuite, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec la directrice des Services aux étudiants.
Plaintes (recours)
Concernant le personnel enseignant et le personnel de laboratoire
Formation régulière
Un étudiant ou une étudiante qui désire porter plainte concernant les actions, le comportement ou la prestation d’enseignement d’une enseignante ou d’un enseignant doit suivre la procédure suivante :
- L’étudiant ou l’étudiante rencontre l’enseignant ou l’enseignante afin de discuter du problème;
- Si cette rencontre s’avère impossible ou si, après la rencontre, il n’y a pas d’entente et que la personne à l’origine de la plainte est toujours insatisfaite, elle s’adresse à la coordination départementale de l’enseignante ou de l’enseignant (voir tableau des coordonnateurs de département) visé ou à un substitut nommé par le département dans le cas où la plainte vise un enseignant ou une enseignante qui agit aussi à titre de coordonnateur;
- Si la situation ne change pas, la coordination rencontre à nouveau l’étudiante ou l’étudiant pour l’informer des solutions envisagées, avec l’enseignant ou l’enseignante si cela s’avère possible. Si la personne à l’origine de la plainte est insatisfaite des solutions proposées et qu’elle veut poursuivre sa démarche, elle doit déposer une plainte écrite auprès de son aide pédagogique individuelle (A-135).
Formation continue
Un étudiant ou une étudiante qui désire porter plainte concernant le comportement ou les actions d’un enseignant ou d’une enseignante ou d’un ou d’une membre du personnel de laboratoire doit suivre la procédure suivante :
- Rencontrer la personne en question et discuter du problème pour clarifier la situation;
- Si cette rencontre s’avère impossible ou si, après la rencontre, il n’y a pas d’entente et que la personne à l’origine de la plainte est toujours insatisfaite, s’adresser à la conseillère ou au conseiller pédagogique responsable concerné, qui prendra les moyens jugés appropriés pour parvenir à dégager une solution au problème posé;
- Si la situation ne change pas, déposer sa plainte écrite auprès de la coordonnatrice à la formation continue (local B140) qui verra à donner les suites appropriées.
Concernant toute autre personne à l’emploi du Cégep
S’adresser au supérieur immédiat ou à la supérieure immédiate de celle-ci ou auprès de la directrice du Service aux étudiants (local B036).
Concernant tous les autres aspects de la vie collégiale
S’adresser à la directrice des Services aux étudiants (B036).
N.B. : Si les démarches précédentes s’avèrent insatisfaisantes, on peut consulter le règlement concerné ou faire appel de cette décision à la supérieure ou au supérieur immédiat de la personne qui a rendu la décision.
Autres
Stationnement
Le stationnement peut accueillir environ 550 véhicules. Une aire de stationnement est disponible pour les vélos et les motocyclettes. Le stationnement est payant sur les terrains du Cégep. Vous avez le choix de payer à chaque entrée ou de vous procurer une vignette sessionnelle. Elle doit être réservée et payée par le biais d’Omnivox. Elle peut par la suite être récupérée au local B121. À noter que les vignettes doivent être accrochées au rétroviseur dans le pare-brise de l’auto. L’étudiant ou l’étudiante est personnellement responsable de sa vignette, qui est non transférable. En cas de perte ou de vol, la vignette peut être remplacée une seule fois au coût de 15 $.
Graffitis
Tel que stipulé à l’article 3.12.17 de l’entente entre le Cégep et l’Association étudiante, les graffitis sont autorisés seulement dans les toilettes de la grande salle et dans le corridor adjacent au A007, et ne doivent pas être visibles de la grande salle (voir annexe D, entente relative aux graffitis). Tout individu qui ne respecte pas l’entente sera tenu responsable et devra assumer le coût de faire repeindre l’espace concerné.
Vandalisme
Tout individu (ou groupe d’individus) est tenu responsable des dommages qu’il cause aux propriétés et aux biens communs du Cégep et du corps étudiant. En conséquence, il est passible de sanctions conformément au Règlement relatif aux règles de vie collégiale.